Asystent / Asystentka ds. administracji


Najszybciej rozwijająca się firma brokerska na rynku. 

Nasza Strategia oparta na misji „Zawsze Po Twojej stronie” odzwierciedla działania jakie podejmujemy w imieniu naszych Partnerów.

 

Gwarantujemy Ci pracę pełną wyzwań w dynamicznym zespole z możliwością awansów 
i samorealizacji. Nie czekaj i zostań ambasadorem naszej marki!

Asystent / Asystentka ds. administracji
Miejsce pracy: Wrocław
 
 
Główne obowiązki:
  • obsługa administracyjna biura m.in. obsługa centrali telefonicznej, ewidencja i zarządzanie korespondencją przychodzącą i  wychodzącą, archiwizacja dokumentów, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów, rejestracja danych w systemie,
  • zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu,
  • obsługa spotkań biznesowych oraz gości Spółki,
  • przygotowywanie projektów pism, prowadzenie korespondencji e-mail,
  • dbanie o zaopatrzenie biura w artykuły spożywcze oraz biurowe,
  • organizacja podróży służbowych (rezerwacja hoteli, biletów),
  • przygotowywanie raportów i zestawień,
  • dbanie o ogólny ład i porządek oraz dobry wizerunek firmy,
  • wsparcie Biura Zarządu oraz współpracowników w zakresie spraw administracyjno-biurowych.

 

Wymagania:
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,
  • wysokie kompetencje interpersonalne, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
  • zdolność analitycznego myślenia,
  • samodzielność i odpowiedzialność w działaniu, umiejętność organizacji pracy i koordynacji powierzonych zadań,
  • nienaganna prezencja oraz wysoki poziom kultury osobistej,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
  • interesującą, pełną wyzwań pracę w renomowanej Kancelarii Brokerskiej,
  • praca w nowoczesnym biurze w centrum Wrocławia,
  • możliwość rozwoju w przyjaznym i ambitnym zespole,
  • możliwość uczestniczenia w szkoleniach,
  • konkurencyjne wynagrodzenie i motywacyjny system premiowy,
  • bogaty pakiet socjalny (prywatna opieka medyczna, zniżki na firmowe produkty i usługi, dofinansowanie zajęć sportowych, firmowa biblioteka, finansowanie szkoleń),
  • kawa, herbata, owocowe dni, spotkania integracyjne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

TOP