Starszy referent

Warunki pracy

- praca jednozmianowa w godzinach od 7:30 do 15:30; - budynek nie jest przystosowany do osób niepełnosprawnych; - budynek nie posiada windy; - narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, fax, telefon, niszczarka.

Zakres zadań

• sporządzanie i aktualizacja wykazów mienia i sprzętu kwaterunkowego w placówce oraz prowadzenie dokumentacji ewidencji mienia i sprzętu w celach ewidencyjnych;
• prowadzenie ewidencji artykułów biurowych i sanitarnych, sporządzanie zapotrzebowań w tym zakresie, racjonalne wydawanie materiałów użytkownikom w celach ewidencyjnych;
• sporządzanie wniosków o zwrot kosztów dojazdów, rozliczania ryczałtów za wykonywane zadania poza granicami RP celem prawidłowego ich wykonania;
• sporządzanie okresowych zestawień i dokonywanie rozliczeń materiałowych oraz należności dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych w celach ewidencyjnych;
• wykonywanie bieżących dokumentów w celu właściwego zabezpieczenia działań zespołu.

Wymagania niezbędne

• dokładność, rzetelność, sumienność;
• umiejętność komunikacji interpersonalnej;
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy ;
• znajomość technik biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z ochrony informacji niejawnych;
• poświadczenie bezpieczeństwa;
• znajomość urządzeń telekopiowych, faksowych i transmisji danych;
• czytelny charakter pisma;