Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa przy komputerze powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy
  
• konieczność przemieszczania się po archiwum i przenoszenia teczek oraz kartonów z dokumentacją (wymaga wysiłku fizycznego)
  
• narażenie jest na kontakt z kurzem i inne czyniki biologiczne
  
• brak windy w celu przemieszczania się pomiędzy pomieszczeniami archiwum
  
• praca jednozmianowa wykonywana w porze dziennej od poniedziałku do piątku
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  
• stanowisko pracy wyposażone w urządzenia biurowe
  

Zakres zadań

• Prowadzenie ewidencji związanej z prowadzeniem i wypożyczaniem materiałów archiwalnych i niearchiwalnych przechowywanych w Składnicy Akt KMP w Legnicy
• Realizowanie zadań dotyczących udzielania pomocy instruktażowej i szkoleniowej pracownikom i funkcjonariuszom w zakresie przygotowania dokumentów do archiwizacji
• Przygotowywanie protokołów brakowania akt kat. B i BE po upływie okresu ich przechowywania
• Prowadzenie rejestrów protokołów kat. B i BE, rejestrów protokołów kat. BC, rejestrów akt przekazania, księgi ewidencji korzystających z akt i wypożyczających akta
• Przeprowadzanie kwerend i sprawdzeń lustracyjnych w zasobach Składnicy Akt KMP w Legnicy
• Weryfikacja protokołów brakowania akt kat. BC sporządzonych przez komórki /jednostki KMP w Legnicy
• Gromadzenie, przechowywanie, udostępnianie zasobów archiwalnych KMP w Legnicy
• Udostępnianie akt i udzielanie informacji uprawnionym podmiotom zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Profilaktyka i konserwacja zgromadzonego zasobu będącego na stanie Składnicy Akt

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie Znajomość przepisów tj. Zarządzenie nr 920 KGP w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji, Ustawy o ochronie informacji niejawnych, Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych;
Znajomość zasad klasyfikowania, kwalifikowania, porządkowania i przechowywania dokumentacji;
Umiejętność prowadzenia ewidencji dokumentacji archiwalnej, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, dokładność, systematyczność i dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole.


doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań

• Uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,Poufne" potwierdzające dokumentem wydanym przez organy Policji lub ABW albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego mającego na celu uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ,,Poufne".
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe