1) Porządkowanie składu chronologicznego oraz archiwizacja dokumentacji tam składowanej,2) Przyjmowanie korespondencji zwykłej i specjalnej,3) Prowadzenie rejestru przesyłek wpływających i wychodzących, stosując przy tym zadsady określone w instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. 14 poz. 67 ze zm.),4) Rozdział wpływającej korespondencji według jej treści i przekazywanie jej wydziałom,5) Przekazywanie za pośrednictwem sekretariatu korespondencji Członkom Zarządu po uprzedniej rejestracji w dzienniku korespondencyjnym,6) Przekazywanie przesyłek (wpływy) adresowanych imiennie, stanowiących tajemnicę państwową (tajne) lub służbową (poufne) bez ich otwierania, zgodnie z przepisami w sprawie szczegółowych zasad i sposobu postępowania z wiadomościami stanowiącymi tajemnice państwową i służbową,7) Wysyłanie korespondencji, przesyłek i paczek,8) Udzielanie informacji interesariuszom w zakresie załatwianych przez nich spraw, pomoc przy wypełnianiu stosownych wniosków oraz kierowanie do właściwych wydziałów,9) Rozdział prasy, fachowych czasopism oraz innych publikacji,10) Prowadzenie składu chronologicznego oraz składu informatycznych nośników danych,11) Obsługa centrali telefonicznej,12) Wykonywanie innych czynności zleconych przez Naczelnika Wydziału, wynikających z bieżących spraw realizowanych przez Wydział Organizacyjno - Administracyjny.Termin: 20.02.2026
Wymagania konieczne:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: Zarządzanie lub administracja
Uprawnienia: znajomość obsługi komputera
Uprawnienia: Obsługa uzrądzeń biurowych
Wymagania inne:Osoba zatrudniona na stanowisku do spraw rejestracji pojazdów i nakładania administracyjnych kar pieniężnych musi:1. być obywatelem polskim;2. posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;3. nie może być skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4. cieszyć się nieposzlakowaną opinią;5. znać oraz umiejętnie stosować przepisy prawa w zakresie niezbędnym dla wykonywania zadań na w/w stanowisku:ustawa o pracownikach samorządowych, kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie powiatowym, rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawa o ochronie danych osobowych, Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Polkowicach, Statut Powiatu;Znajomość programu do elektronicznego zarządzania dokumentacją.
