Pracownik Kancelarii Ogólnej Sekretariatu Kanclerza


 

Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

poszukuje pracownika

Kancelarii Ogólnej Sekretariatu Kanclerza

(umowa o pracę na zastępstwo w pełnym wymiarze czasu pracy)


Do obowiązków pracownika będzie należało m.in.:
  • prowadzenie i obsługa Kancelarii,

  • prowadzenie terminarza Kancelarii, organizacja spotkań,

  • przygotowywanie projektów pism i dokumentów,

  • przyjmowanie, wysyłanie i rozliczanie korespondencji,

  • zamawianie i koordynowanie odbioru poczty kurierskiej,

  • codzienne sprawdzanie platformy ePUAP oraz platformy eFaktura,

  • wystawianie delegacji służbowych i ich ewidencjonowanie,

  • prowadzenie ewidencji rachunków, delegacji i pieczątek,

  • odbieranie i docelowe kierowanie telefonów,

  • koordynacja obiegu dokumentów.

Wymagania:
  • ukończone studia wyższe,
  • mile widziana znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego,
  • bardzo dobra obsługa komputera (MS Office, urządzeń biurowych),
  • umiejętność działania pod presją czasu,
  • dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w wykonywaniu zadań,
  • wysoka kultura osobista.
APLIKUJ TERAZ

TOP