Referent administracyjny

- zapoznanie z przepisami instrukcji kancelaryjnej oraz rzeczowy wykazem akt- zapoznanie z przepisami ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksem postępowania administracyjnego oraz Prawem Zamówień Publicznych- Zapoznanie z regulaminem organizacyjnym Urzędu Miasta Lubań, w tym ze szczególnym uwzględnieniem Wydziału Organizacyjno-Prawnego- Szkolenie wstępne BHP- Archiwizacja dokumentów: usuwanie części metalowych (spinacze), spinanie dokumentacji klipsami archiwizacyjnymi, opisywanie poszczególnych teczek zgodnie z instrukcją kancelaryjną, sporządzanie spisów akt do przekazania do archiwum zakładowego- Prowadzenie rejestrów upoważnień oraz aktów prawa miejscowego- Obsługa interesantów w Biurze Obsługi Interesantów: przyjmowanie dokumentów od interesantów i udzielanie bieżących informacji na temat załatwianych spraw, kierowanie do merytorycznych wydziałów, wydawanie odpowiednich druków interesantom, wydawanie adresatom niedoręczonej korespondencji złożonej przez doręczycieli, przygotowywanie dziennych raportów wysyłki korespondencji- Organizacja zaopatrzenia materiałowo-technicznego na cele administracyjne, zakup materiałów i pomocy biurowych oraz pieczęci urzędowych: przyjmowanie zapotrzebowań wydziałów na materiały biurowe, sporządzanie zbiorczych zamówień materiałów biurowych do dostawcy, bieżąca kontrola realizacji umowy na dostawę art. biurowych, zamawianie pieczęci i ich ewidencja, przygotowywanie zamówień na prasę oraz publikacje fachowe- Doręczanie korespondencji Urzędu Miasta Lubań na Pocztę i do lubańskich firm i instytucji