1) przyjmowanie, wysyłanie, rejestracja i rozdział korespondencji oraz przesyłek zgodnie z instrukcją kancelaryjną;2) rejestrowanie i przekazywanie pism drogą elektroniczną;3) przekazywanie pism do dekretacji Staroście, Wicestaroście, Sekretarzowi, Etatowemu Członkowi Zarządu i Dyrektorom Wydziałów;4) sprawdzanie prawidłowości zaadresowania oraz stanu pakowania przesyłek poleconych i wartościowych, sporządzanie adnotacji o uszkodzeniu przesyłki; 5) przygotowanie korespondencji do wysłania, sprawdzanie prawidłowości zaadresowania i ewentualne powiadomienie o konieczności uzupełnienia danych adresowych;6) rejestracja korespondencji przychodzącej;7) obsługa petentów w biurze obsługi interesanta;8) wydawanie kart usług wraz z formularzami; 9)wywieszanie i potwierdzanie informacji na tablicy ogłoszeń; 10)dokonywanie dekretacji pism zarejestrowanych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów; 11)prowadzenie postępowań w sprawach odbierania zawiadomień o znalezieniu rzeczy, przyjmowanie i przechowywanie rzeczy znalezionych oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru, zgodnie z ustawą o rzeczach znalezionych;12)przyjmowanie, bezpośrednie i telefoniczne umawianie terminu wizyty z adwokatamii radcami prawnymi w punktach Nieodpłatnej Pomocy Prawnej lub nieodpłatnego pośrednictwa obywatelskiego w programie cen-tel.Umowa o pracę na czas określony - 3/4 etatu w godzinach 07.30.-13.30PROCEDURA KONKURSOWA :więcej informacji na stronie :https://bip.powiat.zgorzelec.pl/kategorie/108-nabory/artykuly/7021-nabor-na-stanowisko-referenta-w-wydziale-prawnoorganizacyjnym?lang=PL
Wymagania konieczne:Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1)
Wykształcenie: średnie zawodowe
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa komputera i internetu
Wymagania inne:wykształcenie minimum średnie i roczny staż pracy ,preferowany roczny staż pracy w administracji publicznej, wysoka kultura osobista, lojalność oraz dyskrecja, umiejętność planowania, sprawnej organizacji pracy i podejmowania decyzji, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, samodzielność, rzetelność, dokładność, odpowiedzialność, dyspozycyjność, znajomość przepisów ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, dobra znajomość aplikacji biurowych (Microsoft Word, Excel, Open Office, przeglądarek internetowych i poczty elektronicznej).
Miejsce pracy:Zgorzelec
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 3 650 PLN
