Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka w Sekcji Korespondencji


Dział Zarządzania Obiektami Politechniki Wrocławskiej poszukuje kandydatów na stanowisko:

Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka w Sekcji Korespondencji
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: SR/DZO/51/2024
Opis stanowiska:

 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za obslugę korespondencji wychodzącej i przychodzącej.

 

Zakres obowiązków:
  • przyjmowanie/nadawanie korespondencji z/do właściwego punktu usług pocztowych (przesyłki zwykłe, polecone, priorytetowa),
  • segregowanie i rozdzielanie korespondencji właściwym jednostkom organizacyjnym,
  • rejestrowanie przesyłek wpływających/wychodzących, uzupełnianie danych w odpowiednich rejestrach,
  • przyjmowanie reklamacji pocztowych,
  • przyjmowanie i wysyłanie korespondncji poprzez elektroniczne skrzynki podawcze (ESP),
  • wprowadzanie i aktualizowanie danych do Zintegrowango Systemu Informatycznego oraz innych systemów infromatycznych stosowanych na Politechnice Wrocławskiej, zgodnie z potrzebami Działu.
Wymagania:
  • wykształcenie min. średnie,
  • min. 1 rok  doświadczenia w pracy administracyjnej,
  • dobra znajomość pakietu MS Office,
  • mile widziana będzie znajomość systemu związanego z elektronicznym zarządzaniem dokumentacją (EZD).
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas,
  • trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
  • pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
  • przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
  • atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
  • możliwość udziału w konferencjach i spotkaniach z naukowcami,
  • możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa)
  • atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.
Politechnika Wrocławska w procesie rekrutacji będzie przetwarzać dane osobowe a szczegółowe informacje o tym przetwarzaniu przedstawione zostały w formularzu rekrutacyjnym. Z informacjami tymi koniecznie należy się zapoznać przed zapisaniem swoich danych i przed udostępnieniem ich Uczelni. W przypadku złożenia CV z pominięciem formularza rejestracyjnego Kandydat powinien potwierdzić że miał możliwość zapoznania się z przedstawionymi mu w formularzu rekrutacyjnym informacjami o przetwarzaniu danych osobowych.


TOP