Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli


Kwestura Politechniki Wrocławskiej poszukuje kandydatów na stanowisko:

Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli – umowa na czas zastępstwa
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: SR/ACK/22/2024
Opis stanowiska:

 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wprowadzanie dokumentów do WRD, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, wyjaśnianie z jednostkami ewentualnych korekt i błędów na dokumentach, prace związane z przyjęciem i kasowaniem dokumentów do Archiwum Kwestury.

 

Zakres obowiązków:
  • przyjmowanie od jednostek/komórek organizacyjnych Uczelni dokumentów finansowo-księgowych,
  • dokonywanie kontroli oraz weryfikacji wszystkich danych dostarczonych dokumentów, jak i danych zawartych w systemie oraz sprawdzenie ich pod względem formalnym i rachunkowym,
  • wprowadzanie dokumentów WRD dla jednostek administracji centralnej,
  • weryfikacja poprawności przygotowanych dokumentów dotyczących stypendiów dla studentów, doktorantów i wypłaty kieszonkowego dla gości Politechniki Wrocławskiej,
  • kontrola poprawności raportów kasowych z dokumentami źródłowymi,
  • udzielanie wyjaśnień jednostkom/komórkom organizacyjnym uczelni w zakresie wewnętrznych regulacji oraz obowiązujących przepisów prawa w kontekście realizowanych spraw,
  • kontrola terminowości wpływu dokumentów od jednostek/komórek w oparciu o raporty dostępne w systemie TETA EDU oraz ich egzekwowanie od jednostek w kontekście realizowanych spraw,
  • wyjaśnienie i wprowadzenie ewentualnych korekt, w przypadku wystąpienia jakichkolwiek niezgodności formalno-rachunkowych na otrzymanych dokumentach, w opisach znajdujących się na dokumencie papierowym i w jego wersji elektronicznej w systemie,
  • przygotowywanie dyspozycji płatniczych dla wypłat dokonywanych w banku,
  • prowadzenie archiwum Kwestury.
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe,
  • min. 2-letnie doświadczenie zawodowe,
  • mile widziana znajomość systemu TETA oraz znajomość aktualnych przepisów podatkowych i księgowych,
  • mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie dobrym,
  • rzetelność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • skuteczna organizacja pracy,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • wysokie zdolności komunikacyjne w kontaktach interpersonalnych,
  • ukierunkowanie na rozwój i poszerzanie zakresu wiedzy z obszaru przepisów podatkowych i księgowych,
  • mile widziany kurs kancelaryjno-archiwalny.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na umowę o pracę na czas zastępstwa, z pensją zawsze na czas,
  • trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę
  • (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
  • pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
  • przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
  • atrakcyjny system szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (dofinansowanie kursów językowych i studiów, certyfikowanych szkoleń specjalistycznych, zajęcia sportowe),
  • możliwość udziału w konferencjach i spotkaniach z naukowcami,
  • możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa),
  • atrakcyjną lokalizację w centrum miasta.
Politechnika Wrocławska w procesie rekrutacji będzie przetwarzać dane osobowe a szczegółowe informacje o tym przetwarzaniu przedstawione zostały w formularzu rekrutacyjnym. Z informacjami tymi koniecznie należy się zapoznać przed zapisaniem swoich danych i przed udostępnieniem ich Uczelni. W przypadku złożenia CV z pominięciem formularza rejestracyjnego Kandydat powinien potwierdzić że miał możliwość zapoznania się z przedstawionymi mu w formularzu rekrutacyjnym informacjami o przetwarzaniu danych osobowych.
APLIKUJ TERAZ

TOP