Sekretarz gminy (k/m)

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1. zapewnienie warunków do sprawnego funkcjonowania Urzędu, prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,2. wydawanie decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w ramach udzielonego pełnomocnictwa,3. przygotowywanie projektów aktów prawnych organów gminy,4. współpraca przy ustalaniu szczegółowych zasad organizacji pracy Urzędu i realizacji polityki personalnej,5. organizacja pracy Urzędu w zakresie przestrzegania porządku wewnętrznego, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych, obiegu informacji i dokumentów oraz terminowego załatwiania spraw,6. opracowywanie projektów regulaminów, zarządzeń i innych aktów wewnętrznych, dotyczących funkcjonowania Urzędu, ich zmiany, a także współpraca przy opracowaniu zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy,7. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu pod względem technicznym, a w szczególności: - organizacja ochrony budynku Urzędu,- dbałość o utrzymanie obiektów i urządzeń Urzędu we właściwym stanie technicznym, zgodnie z wymogami prawa budowlanego,- nadzór nad prowadzonymi w budynku bieżącymi pracami remontowymi, konserwacyjnymi i porządkowymi,8. przedkładanie Wójtowi propozycji usprawnienia pracy Urzędu,9. nadzór merytoryczny pracy podległych pracowników, kontrola jakości wykonywanej pracy przez podległych pracowników, dokonywanie ich oceny i występowanie w sprawach nagród, kar i awansów,10. nadzór i koordynowanie czynności związanych z organizacją wyborów, konsultacji społecznych, referendów i spisów powszechnych,11. nadzór nad systemami informatycznymi w Urzędzie,12. nadzór nad przestrzeganiem prawa przy załatwianiu spraw w postępowaniu administracyjnym,13. analiza danych zawartych w oświadczeniach majątkowych i innych informacjach, składanych przez Skarbnika, kierowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz osoby wydające decyzje administracyjne w imieniu Wójta,14. organizacja i funkcjonowanie kontroli zarządczej w Urzędzie,15.organizacja obsługi interesantów,16. wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Sekretarza przez przepisy prawa, uchwały Rady Gminy, zarządzeniai upoważnienia Wójta.