Specjalista / Specjalistka ds. administracji biura
Wrocław
Przedsiębiorstwo odnosi sukcesy tylko wtedy, gdy w biurze wszystko działa jak w zegarku. Jesteś wszechstronną osobą, masz talent organizacyjny i lubisz dbać o to, aby nasi pracownicy mogli pracować z powodzeniem? Rozpocznij swoją karierę w naszym dziale organizacji biura!
Zakres obowiązków:
- Obsługa procesów administracyjnych w obszarze organizacji biura
- Zarządzanie korespondencją, dokumentacją oraz obiegiem informacji
- Aktualizacja i obsługa wewnętrznych systemów i narzędzi pracy
- Koordynacja floty pojazdów firmowych
- Wsparcie pracowników w sprawach technicznych we współpracy z IT
- Obsługa zgłoszeń w systemie wewnętrznym
- Wsparcie zakupów (materiały biurowe, sprzęt)
- Organizacja onboardingu nowych pracowników
- Zastępcza obsługa recepcji
- Współpraca z innymi działami oraz komunikacja z centralą w Niemczech
Wymagania:
- Wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne / doświadczenie w administracji
- Dobra organizacja pracy i szybkie przyswajanie informacji
- Umiejętność pracy w środowisku wielozadaniowym
- Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel w szczególności)
- Znajomość języka niemieckiego
- Gotowość do wdrożenia w centrali firmy w Niemczech
Co oferujemy:
- Eventy & duch zespołowy.
- Onboarding & stały rozwój.
- Innowacyjna siedziba "House of inspiration".
- Firma rodzinna & szybkie decyzje.
- Premie uznaniowe.
- Zdrowie w miejscu pracy.
- Ekspansja.
- Program poleceń pracowniczych.