Specjalista / Specjalistka ds. Umów Budowlanych i Administracji


Ogłoszenie numer: 11327272, z dnia 2026-08-07

Art Building Piotr Grochocki Michał Łukowicz Sp.k.

Dołącz do ART Building!

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą realizującą inwestycje budowlane jako Inwestor i Generalny Wykonawca.

Obecnie poszukujemy osoby, która wesprze Dział Umów oraz pozostałe działy firmy, zapewniając sprawny obieg dokumentów, koordynację procesów administracyjnych oraz wsparcie przy przygotowywaniu i realizacji kontraktów budowlanych. To stanowisko daje możliwość zdobycia praktycznej wiedzy o procesach kontraktowych i współpracy z różnymi działami zaangażowanymi w realizację inwestycji.

Jeżeli jesteś dokładny/-a, dobrze organizujesz swoją pracę, lubisz pracę z dokumentacją i potrafisz doprowadzać zadania do końca, a jednocześnie chcesz rozwijać się w obszarze umów budowlanych – zapraszamy do naszego zespołu.

Pracując z nami będziesz stopniowo poznawać proces przygotowywania, zawierania i obsługi umów realizowanych przez Generalnego Wykonawcę oraz zdobywać praktyczne doświadczenie w obszarze kontraktów budowlanych.

Specjalista / Specjalistka ds. Umów Budowlanych i Administracji

Miejsce pracy: Wrocław, ul. Strzegomska

 

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków
  • wsparcie Działu Umów w bieżącej obsłudze dokumentacji kontraktowej,
  • przygotowywanie aneksów oraz innych dokumentów związanych z umowami,
  • współudział w przygotowywaniu dokumentów związanych z realizacją kontraktów budowlanych,
  • współpraca z Działem Umów oraz pozostałymi działami firmy,
  • monitorowanie terminowości podpisów i kompletności dokumentacji,
  • przygotowywanie dokumentów do podpisów elektronicznych oraz nadzór nad ich obiegiem,
  • prowadzenie rejestrów oraz ewidencji dokumentów,
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w organizacji,
  • archiwizacja dokumentów w formie papierowej i elektronicznej,
  • wsparcie organizacyjne i administracyjne wszystkich działów firmy, w tym Działu Umów,
  • wykonywanie innych zadań zlecanych przez przełożonego.

Wymagania

Szukamy osoby, która
  • jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,
  • potrafi samodzielnie planować swoją pracę,
  • swobodnie obsługuje pakiet Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
  • szybko uczy się nowych systemów i procesów,
  • potrafi pracować z dokumentacją oraz zachowuje wysoką dbałość o szczegóły,
  • jest komunikatywna i lubi współpracę z innymi,
  • chce rozwijać swoje kompetencje w obszarze umów i kontraktów budowlanych oraz procesów związanych z realizacją inwestycji.
Mile widziane:
  • doświadczenie na stanowisku administracyjnym,
  • znajomość elektronicznego obiegu dokumentów oraz podpisów elektronicznych,
  • doświadczenie w branży budowlanej lub zainteresowanie tematyką kontraktów budowlanych.

Oferujemy

Oferujemy
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • pracę w rozwijającej się firmie realizującej ciekawe inwestycje przemysłowe,
  • możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu przygotowywania i obsługi umów w branży budowlanej,
  • możliwość rozwoju kompetencji w obszarze umów i kontraktów budowlanych,
  • realny wpływ na usprawnianie procesów administracyjnych i obiegu dokumentów,
  • nowoczesne narzędzia pracy,
  • przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu.

Stanowisko daje możliwość stopniowego poznawania zagadnień związanych z przygotowywaniem i obsługą umów budowlanych, procesów towarzyszących realizacji inwestycji oraz zdobywania coraz większej samodzielności w realizowanych zadaniach.

Jeżeli cenisz dobrą organizację, lubisz pracę z dokumentami i chcesz zdobywać doświadczenie w obszarze umów budowlanych – prześlij nam swoje CV. Chętnie Cię poznamy!

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.


TOP