Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty/specjalistki w Administracji ogólnowydziałowej Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów
Specjalista / Specjalistka w Administracji ogólnowydziałowej Wydziału Komunikacji Społecznej i Mediów
Miejsce pracy: Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4
Nr ref.: specjalista.85.WKSM.DM
Nazwa stanowiska: specjalista/specjalistka
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba etatów: 1
Główne obowiązki
- Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.:
- wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych
- prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług
- nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad projektami umów i trybem ich zawierania
- koordynacja spraw administracyjnych związanych z posiedzeniami organów kolegialnych, procesów ewaluacji jakości kształcenia oraz ewaluacji działalności naukowej
- obsługa kancelaryjna Wydziału.
- Obsługa i rozliczanie procesów dydaktycznych, m.in.:
- rozliczanie godzin usługowych oraz ponadwymiarowych
- sporządzanie sprawozdań dotyczących planów i rozliczeń godzin dydaktycznych.
- Czynna współpraca z jednostkami wydziałowymi oraz administracją ogólnouniwersytecką.
- Wprowadzanie wymaganych danych do odpowiednich systemów, w szczególności POL-on, EZD, TETA i inne.
Wykształcenie:
- Wyższe (preferowane: ekonomia, administracja, prawo)
Wymagania konieczne:
- Biegła obsługa komputera, w szczególności pakietu MS Office (Word, Excel), oraz innych urządzeń biurowych.
- Biegła znajomość języka polskiego.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
Wymagania pożądane:
- Praktyczna znajomość systemów wykorzystywanych w administracji uczelni wyższej, w szczególności EZD, TETA, Microsoft Teams i POL-on, lub gotowość do szybkiego opanowania ich obsługi.
- Znajomość specyfiki pracy w uczelniach wyższych.
- Odpowiedzialność, obowiązkowość i sumienność.
- Dokładność i rzetelność w prowadzeniu dokumentacji.
- Umiejętność organizacji pracy i współpracy w zespole.
- Samodzielność i konsekwencja w działaniu.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.