Specjalista

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na I piętrze budynku przy ul. Powstańców Warszawy 1. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Wejście do Urzędu wyposażone jest w podjazd. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax). permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach 

Zakres zadań

• przygotowuje dokumentację w sprawach pracowniczych, mierników wykonania budżetu, kart ewaluacji, szacowania ryzyka
• odpowiada za zabezpieczenie funkcjonowania systemów informatycznych w sprawach cudzoziemskich, w tym za dokumentację dotyczącą dostępów do tych systemów
• realizuje zadania w przedmiocie udzielania informacji publicznej, pozyskiwania zleceniobiorców, zawierania i realizacji przez zleceniobiorców zawartych umów zleceń, sporządzania formularzy zgłoszeniowych w sprawie udzielania zamówienia publicznego
• prowadzi sprawy majątkowe Wydziału, w celu zabezpieczenia mienia
• koordynuje organizację szkoleń specjalistycznych dla pracowników Wydziału oraz szkoleń dla podmiotów zewnętrznych z zakresu problematyki realizowanej przez Wydział
• koordynuje pracę infolinii oraz punktu informacyjnego

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
• znajomość ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe