Starszy referent do spraw administracyjnych


Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu
Starszy referent do spraw administracyjnych
Miejsce pracy: Świętoszów
Numer: StPr/25/0269
OBOWIĄZKI:
1. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką mieszkaniową, w tym ewidencja lokali, naliczanie czynszu oraz nadzór nad usługami kominiarskimi i przeglądami technicznymi budynków.2. Organizacja i utrzymanie biura, kancelarii oraz pokoi gościnnych, w tym zaopatrzenie, dbanie o czystość, ochronę i media.3. Rozliczanie świadczeń stałych (czynsze, media, dzierżawy) oraz wprowadzanie danych do systemu SILP.4. Koordynacja zamówień publicznych w zakresie dostaw i usług administracyjnych, magazynowych i infrastrukturalnych.5. Nadzór nad majątkiem trwałym nadleśnictwa, w tym ewidencja, likwidacja i ubezpieczenia.6. Prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości w zakresie ochrony środowiska oraz obsługa BIP.7. Ewidencjonowanie zdarzeń gospodarczych związanych z zakupem energii w aplikacji Projekty.8. Opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych, takich jak regulaminy, procedury i inne dokumenty o charakterze prawnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami.9. Ścisła współpraca z innymi pracownikami i dbanie o sprawną organizację pracy administracyjnej.Szczegółowy zakres czynności będzie ustalony po zatrudnieniu.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B


Wymagania inne:

1) Wykształcenie minimum średnie.2) Doświadczenie zawodowe minimum 3 lata, doświadczenie w pracy w obszarze administracji gospodarczej, finansowej oraz procesów związanych z obrotem towarowym i usługami.3) Biegła znajomość obsługi podstawowych programów komputerowych, pakietu biurowego MS Office (Word, Excel, Outlook) oraz obsługi urządzeń.4) Biegła obsługa narzędzi cyfrowych znajomość systemów wykorzystywanych przez instytucje publiczne oraz platform administracyjnych. 5) Umiejętność zarządzania projektami administracyjnymi doświadczenie we współpracy z instytucjami publicznymi.6) Znajomość zagadnień związanych z gospodarką mieszkaniową doświadczenie w zarządzaniu i utrzymaniu obiektów kubaturowych.7) Umiejętność analizy i interpretacji przepisów prawnych w tym ustaw, rozporządzeń i zarządzeń, wraz z umiejętnością ich przytaczania oraz weryfikacji aktualności.8) Znajomość przepisów i zasad obowiązujących w Lasach Państwowych.9) Umiejętność samodzielnej analizy i oceny oraz pracy w zespole.10) Podstawowa znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych umiejętność stosowania podstawowych zasad i procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych.11) Posiadanie prawa jazdy kat. B.12) Pożądane cechy osobowości: komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność, dyspozycyjność, dokładność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy pod presją czasu, bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność samodzielnej analizy i oceny oraz pracy w zespole.

Miejsce pracy:

Świętoszów


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 5 850 do 6 630 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Bolesławcu



TOP