Starszy Referent w Sekretariacie Instytutu Fizyki Teoretycznej



Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko

starszego referenta w Sekretariacie Instytutu Fizyki Teoretycznej

Starszy Referent w Sekretariacie Instytutu Fizyki Teoretycznej
Miejsce pracy: Wrocław, Plac Uniwersytecki 1
Nr ref.: starszy referent. 82.IFT.MR

 

Nazwa stanowiska: starszy referent

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba etatów: 1

 

Zakres obowiązków

  • Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Instytutu Fizyki Teoretycznej.
    • Obsługa poczty tradycyjnej/e-mail oraz dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcja kancelaryjną.
    • Przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań.
    • Prowadzenie ewidencji bieżących środków materialnych/ trwałych Instytutu.
    • Obsługa delegacji pracowników Instytutu Fizyki Teoretycznej nie związanych z grantami.
    • Przygotowywanie umów cywilno-prawnych i/ lub wniosków o dodatki zadaniowe/motywacyjne.
    • Obsługa administracyjna przy organizacji konferencji cyklicznych Instytutu Fizyki Teoretycznej: Zimowa Szkoła Fizyki Teoretycznej, Seminarium Maksa Borna.
  • Prowadzenie spraw związanych z obsługą administracyjno-finansową przydzielonych projektów badawczych prowadzonych przez pracowników Instytutu.
    • Kontrola finansowa projektów badawczych.
    • Przygotowywanie zestawień finansowych do raportów rocznych/końcowych z realizacji projektów.
    • Rejestrowanie i rozliczanie delegacji.
    • Obsługa administracyjno-finansowa konferencji naukowych.
    • Przygotowywanie umów cywilno-prawnych.
    • Opisywanie i zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych.
  • Obsługa systemów: POL-ON, EZD, TETA.EDU
Wymagania konieczne
  • Wykształcenie wyższe.
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego.
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu Office.
  • Umiejętność współpracy zespołowej.
  • Umiejętność uczenia się i nabywania nowych doświadczeń.
  • Sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
  • Dobra organizacja pracy.
Wymagania pożądane
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • Doświadczenie zawodowe w pracy zespołowej.
  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.



TOP