Starszy referent w Studium Praktycznej Nauki Języków Obcych

Nazwa stanowiska: starszy referent

Wymiar etatu: pełny etat

Liczba etatów: 1

• Analiza danych pod kątem układania planów zajęć z lektoratów języków obcych, w tym w systemie USOS:
  • przygotowywanie zapisów na lektoraty języków obcych;
  • sortowanie i opracowanie danych po zapisach na lektoraty i testach kwalifikacyjnych, przygotowywanie informacji dla kierowników zespołów lektorów wszystkich języków.
• Przygotowanie informacji do publikacji i aktualizowanie informacji na stronie internetowej SPNJO dotyczącej organizacji lektoratów i wykazu grup lektoratowych.
• Układanie planów zajęć przy współpracy z kierownikami zespołów lektorów wszystkich języków.
• Prowadzenie prac administracyjno-biurowych wspierających kierowników zespołów lektorów wszystkich języków.
• Pomoc przy obsłudze poczty ogólnej sekretariatu.
• Odpowiadanie na pytania studentów dotyczące planu zajęć.
• Uzupełnianie i pomoc w uzupełnianiu bazy danych studentów.
• Uzupełnianie i obsługa danych pensum nauczycieli akademickich w systemie USOS.
• Obsługa bieżącej korespondencji, w tym za pośrednictwem systemu EZD.
• Pomoc w prowadzeniu dokumentacji dotyczącej działalności SPNJO.
• Inne prace administracyjne konieczne do funkcjonowania SPNJO.

• Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracyjne/ekonomiczne).
• Min. 2 - letnie doświadczenie zawodowe – w tym preferowane doświadczenie w pracy administracyjnej na uczelni wyższej.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
• Umiejętność analitycznego myślenia oraz samodzielnego poszukiwania informacji.
• Dokładność, skrupulatność i umiejętności analityczne.
• Umiejętność współpracy w zespole.

• Znajomość języka obcego na poziomie min. A2/B1.
• Szkolenia z zakresu organizacji czasu pracy.
• Bardzo dobra organizacja pracy, wyczulenie na błędy, umiejętność pracy z dużą ilością danych.

Znajomość obsługi systemu USOS będzie dodatkowym atutem.

• Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
• Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
• Możliwość skorzystania z karty multisport.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
• Dofinansowanie wypoczynku.
• Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
• Preferencyjne pożyczki.