Starszy referent

Warunki pracy

- praca administracyjno – biurowa w systemie codziennym w godzinach 7:30 – 15:30;

- narzędzia i materiały pracy: komputer i sprzęt biurowy;

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;

- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym;

- praca pod presją czasu;

- praca wymaga kontaktów bezpośrednich, telefonicznych i e-mailowych;

- budynek nie jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych z dysfunkcją narządu ruchu (brak wind, podjazdów, niedostosowane toalety);

- stanowisko pracy zlokalizowane na II piętrze budynku.

Zakres zadań

• 1.1.Dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, materiałów, urządzeń i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Komendy Powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych.
• Przygotowanie dokumentacji do likwidacji zbędnych rzeczowych składników majątku.
• Likwidowanie i przekazywanie zbędnych rzeczowych składników majątku
• Administrowanie oraz zapewnienie właściwego stanu technicznego użytkowanych obiektów, pomieszczeń i lokali mieszkalnych pozostających w dyspozycji komendy powiatowej, a także planowanie i realizacja inwestycji i remontów w tym zakresie;
• Prowadzenie postępowań związanych ze szkodami w mieniu komendy powiatowej, zawinionych przez strażaków i pracowników komendy powiatowej
• Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki magazynowej i magazynu głównego Komendy Powiatowej
• Obsługa transportowa komórek organizacyjnych komendy powiatowej
• Organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych
• Prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych oraz przeglądów UDT pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego
• Opisywanie faktur i rachunków oraz kontrola merytoryczna dokumentów dot. zakupów oraz świadczeń dla pracowników
• Prowadzenie bieżącej dokumentacji i korespondencji sekcji w zakresie objętym zakresem czynności

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe