Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

- praca biurowa, przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy, oświetlenie sztuczne, naturalne
- praca odbywa się głównie w pozycji siedzącej i ma charakter pracy umysłowej,
- obsługa urządzeń biurowych,
- praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,
- pomieszczenie biurowe na parterze, toaleta na I piętrze, stanowiska nie są przystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• obsługa kancelaryjno-biurowa poszczególnych ogniw Wydziału Prewencji oraz Zespołu ds. OIN
• czynności związane z obiegiem poczty resortowej i miejskiej obu komórek
• dokumentacji określającej sposób i tryb przetwarzania w jednostce organizacyjnej informacji niejawnych o klauzuli „poufne”,
• obsługa elektronicznego dziennika korespondencyjnego
• realizowanie zadań związanych z obsługą zbiorów ustawowych aktów prawnych resortowych (ewidencjonowanie, gromadzenie, aktualizacja, dystrybucja) w tym obsługa aplikacji aktów prawnych
• archiwizowanie dokumentacji Wydziału Prewencji oraz Zespołu ds.OIN
• prowadzenie działań w zakresie przepisów o ochronie informacji niejawnych
• prowadzenie zwykłych, poszerzonych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających wraz z archiwizacją akt postępowań sprawdzających

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• biegła obsługa komputera