Starszy specjalista

Warunki pracy

Praca w budynku administracyjno-biurowym, z cegły, klimatyzowanym, dwukondygnacyjnym wyposażonym w windy, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• będzie wykonywała poniższe czynności: Organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu Wydziału
• Prowadzenie gospodarki materiałami biurowymi i wymaganej ewidencji
• Przyjmowanie, ewidencjonowanie, rozdzielanie i wysyłka poczty wpływającej i wychodzącej zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną
• Współpraca z komendami powiatowymi i miejskimi PSP z terenu województwa dolnośląskiego
• archiwizacja dokumentów Wydziału
• Prowadzenie rejestru spraw terminowych
• Prowadzenie spraw osobowych, ewidencji czasu służby i pracy pracowników Wydziału
• Obsługa programu EZD

Wymagania niezbędne

• Znajomość pakietu office
• Znajomość struktury PSP oraz przepisów wynikających z Ustawy o PSP i służbie cywilnej
• Znajomość programu EZD będzie dodatkowym atutem.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe