Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku od ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.
Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Kadr (k/m/n)
Miejsce pracy: Wrocław
Zakres obowiązków:
- Sprawdzanie kompletności dokumentów przekazywanych przez pracowników i ich wstępna weryfikacja.
- Przygotowywanie standardowych dokumentów kadrowych, m.in. umów o pracę i umów cywilnoprawnych, skierowań na badania, świadectw pracy oraz aneksów.
- Zakładanie akt osobowych i porządkowanie dokumentacji pracowniczej.
- Archiwizowanie akt osobowych.
- Wspieranie bieżących działań realizowanych przez zespół.
- Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego i sprawdzanie ich poprawności.
- Bieżąca współpraca z wewnętrznym działem HR klienta.
- Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych.
- Obsługa programów kadrowych.
Wymagania:
- Umiejętność współpracy w zespole.
- Komunikatywność i nastawienie na potrzeby klienta.
- Dobra organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu.
- Dokładność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1/B2.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programów Word i Excel.
Mile widziane:
- Ukończony kurs kadrowo-płacowy.
- Doświadczenie zawodowe lub staż w dziale kadr albo na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
- Pracę w zgranym i wspierającym się zespole.
- Udział w różnorodnych i interesujących projektach.
- Elastyczne godziny pracy.
- Benefity: opiekę medyczną w sieci Enel-Med, kartę MultiSport oraz ubezpieczenie grupowe.
- Możliwość długofalowej współpracy — ponad 20% zespołu pracuje z nami od ponad 10 lat.